Projekte UniBE Leben

Interne Kommunikationsstrukturen verbessern

Ziel: Die Informationsflüsse zwischen den zentralen Verwaltungseinheiten und den Mitarbeitenden bis auf Fakultäts- und Zentrumsebene sollen optimiert werden. Die Kommunikationsstrukturen innerhalb der Fakultäten und Zentren werden in diesem Projekt nicht behandelt. 

Erkenntnisse: Der Austausch zwischen Führungspersonen insb. der UL-Mitglieder mit allen Universitätsmitarbeitenden ist nicht übergeordnet organisiert bzw. bekannt. Zudem fehlt es an Feedbackkanälen und dem Wissen zum Umgang mit Rückmeldungen; insbesondere Führungskräfte sollten verpflichtet sein, Feedback einzuholen.

Rückblick und Ergebnisse: 

• Ab 2026  wird das Konzept zu den Screens und Anschlagbrettern im H4 und in einigen Gebäuden der UniBE umgesetzt. 
• Eine Bestandesaufnahme zu physischen Kommunikationsorten (Anschlagbretter, Bildschirme und soziale Begegnungsorte, wie z.B. Kaffee-Ecken) wurde durchgeführt. 
• 2025 wurden Workshops, Befragungen und Interviews durchgeführt. 

Weiteres Vorgehen: In einer weiteren Umfrage soll bis Ende dieses Jahres das Bedürfnis nach einem Mitarbeitenden-Intranet erhoben werden und die Personalisierbarkeit des Webportals UniBE soll geprüft werden. An möglichst vielen Standorten des Hauptgebäudes sowie des Gebäudes H6 sollen die Anschlagbretter angepasst und der Bedarf nach neuen Screens analysiert werden. Die Kommunikationskompetenzen im Zentralbereich sollen zudem mit einem Ausbau an Schulungsangeboten professionalisiert werden. Bei Newslettern soll es künftig eine Opt-out-Möglichkeit geben.   

Stand: Januar 2026